9月18日上午9時,土木工程系召開2024年秋季學期開學暨迎新工作會議,全面部署新學期各項工作,確保新老學生順利返校及新生入學工作的有序進行。會議由系領導及相關輔導員共同參加,共同商討并落實各項具體工作。
會議首先就秋季開學工作進行了詳細部署。張慧敏老師強調了老生貸款回執碼提交、國獎評定名單上報、貧困生認定、綠色通道辦理及退役士兵信息提供等關鍵環節,明確了時間節點和要求。張晨瀟老師則就宿舍分配、報修流程以及醫保繳費等問題進行了說明,特別是針對新生宿舍分配,提出了自行分配與統一分配兩種方案,并要求輔導員在19號前完成自行分配宿舍的報送工作。
韓彰老師重點介紹了晚自習教室安排、休學與復學流程,并強調了因病復學需審核三甲以上醫院證明的要求。
系副主任王佳賓主任則對老生上課安排、補考通知、學風建設等方面進行了部署,強調了任課老師與輔導員的溝通機制,以及轉專業政策的詳細介紹,并就新生補課、入伍保留入學資格及轉專業政策等問題進行了解答。

系副書記朱蓉在會上強調了輔導員要高度重視新學期、新校區工作,協助解決各類問題,并深入學生宿舍進行檢查,確保設備設施正常。她同時要求輔導員抓好日常管理,召開《開學第一課》和主題班會,重點傳達安全教育,及時了解學生動態。此外,她還特別關注了貧困生認定、學費繳納、心理問題學生以及學生干部的作用發揮等問題。
在迎新工作方面,朱蓉詳細闡述了新生報到流程、入學教育及軍訓安排,并強調了新生入學統計情況的重要性。團總支武慶媛老師則就新生報到場地分布圖、學院分布圖及志愿者安排等問題進行了說明,并強調了團支書選舉及團關系轉接的重要性。
會議最后,朱蓉再次強調了迎新工作的重要性,要求全體輔導員提高思想認識,以第一要務投入迎新工作中,幫助新生適應新校區生活,全方位關注到每一位學生。她同時要求大家分工負責,密切配合,高效完成迎新工作,并做好輔導員工作手冊記錄工作。

會議還強調了新生入學資格審查、轉專業時間安排及本科新生畢業證書原件檢查等重點注意事項,確保新生入學工作的順利進行。此次會議的召開,為土木工程系新學期工作的順利開展奠定了堅實基礎,也為迎新工作的有序進行提供了有力保障。