2024年10月30日中午13點45分，土木工程系學生管理辦公室和教學管理辦公室聯合在尚能樓D103召開了10月份班長工作例會，會議由蔣鳳嬌老師組織，韓彰老師、張晨瀟老師、梅維朝老師、系學習部和生活部負責人、23級、24級班長參會。
韓彰老師圍繞教學、考試、免修、重修等方面學生存在的疑問進行集中解答，提醒各班重修學生若課程與現在課表存在沖突的，積極主動聯系任課老師溝通解決，尤其指出缺考的嚴重后果，要求各班后續考試前務必提醒到位，并強調各班級報送材料的時效性和準確性。
張晨瀟老師強調了宿舍和醫保兩方面工作。首先宿舍方面指出:1.各班級通知到每位學生務必遵守宿舍管理規定，晚上11點30前刷臉進入宿舍，超時算晚歸，未刷臉系統判定為未歸；2.衛生問題，每周三中午12:20會進行宿舍衛生問題檢查，評選較差和較好宿舍，希望各班同學做好衛生管理，積極配合檢查，并自覺養成良好的衛生習慣。其次醫保方面指出：各班級務必統計好本班在校參保和在家參保名單，確保不重復不遺漏，確定在家參保人員需按照要求提交相關材料，班級每位學生認真核對信息無誤后簽名報送。
梅維朝老師針對晚自習期間學風督查問題進行了詳細說明，要求各班級務必如實考勤如實記錄，晚自習期間值班、比賽等學生需提前報備，及時與輔導員互通信息，精準掌握班級學生動態；另外《學生手冊》學習主題班會材料盡快報送，希望班干間相互配合協調，細化責任分工，提高工作效率，共同做好班級管理工作。
蔣鳳嬌老師作總結發言，希望各班級在后續工作中務必做到以下幾點:1.嚴格班級管理，加大考勤力度。各班自覺加強對班級白天上課和晚自習情況的檢查與管理，對連續缺勤的學生及時報送輔導員，系里每周也會不定期進行學風督查；2.嚴守課堂紀律，堅持手機入袋。各班需加強課堂紀律管理，上課、晚自習期間不得遲到早退，不能交頭接耳，更不允許在教室發生吸煙打牌等違紀行為，上課堅持手機入袋；3.嚴禁夜不歸宿，加強宿舍走訪。各班務必通知到每位學生嚴禁無故夜不歸宿，不得在宿舍內抽煙酗酒賭博等，加大各班自查力度，宿舍矛盾及時發現,及時化解,及時上報；4.嚴防電信詐騙，加重安全教育。經常性的進行防電詐防火防水防電、交通安全、食品安全、實習實訓安全等教育，嚴禁公眾場合吸煙，尤其宿舍、教學樓。關注班級輿情，及時報告疏導。
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