學校各單位、全體師生員工、離退休老同志及家屬、廣大校友：
六十七載春華秋實，六十七載風雨前行，安徽交院砥礪前行、奮發向上，為國家和區域經濟社會發展培育了一大批優秀技術技能型人才。在學校發展的歷程中，一代代師生為之努力奮斗，留下了彌足珍貴的印記。為全面展示學校辦學成果，體現辦學特色，挖掘校史文化，弘揚“勤奮、通達、敬業、樂群”的校訓精神，學校擬籌建校史館，現向全校師生員工、離退休老同志及其家屬，廣大校友及社會各界人士廣泛征集學校各時期的校史資料，并將有關事項公告如下：
一、征集時間
集中征集：2023年6月—2023年12月底
二、征集范圍
凡屬學校（原安徽交通學校、安徽交通學院，安徽省交通干部學校及其前身，安徽大學交通分校）1956年以來各個歷史時期的校史資料，均在此次征集范圍之列。具體包括：
1.上級領導、社會各界知名人士及重要外賓來校視察、參觀、調研、訪問、演講時的文字資料、照片、錄音、影像、紀念品等材料。
2.對學校發展有重大影響的上級文件、省部級領導的批示以及刊有省部級領導指批示的相關報紙、雜志。
3.學校各時期重大事件、活動中形成的實物或照片，收到的重要賀信、賀電、禮品等。
4.媒體報道刊登有學校重要事件、活動、人物的資料等。
5.反映學校不同時期風貌的歷史照片、影像資料等；學校重大紀念活動中形成的實物材料、帶有學校特色的紀念品、社會名人創作的書畫和校友捐贈的珍貴物品等。
6.各個時期學校領導、知名專家學者的任命、聘用、獎勵等文件材料，撰寫的文章、出版的書籍、工作筆記等；學校在歷史歲月中留存下來的珍貴日記、手稿、信函等實物、照片及相關影像資料。
7.反映師生工作學習生活的具有時代特征的資料，如錄取通知書、報到通知書、學生證、工作證、圖書借閱證、畢業證書、畢業照片、畢業紀念冊、同學錄、師生間贈言、食堂飯菜票、社團海報等。
8.學校集體或個人獲得的省級以上各類先進表彰、獎勵的實物、照片、影像等資料。
9.學校師生員工和校友參加國內外重大活動、賽事留存下來的材料，如通知、請柬、代表證、會議文件、信函、聘書、證書、獎狀、獎品、音像等資料。
10.學校各個時期具有歷史價值或紀念意義的印章、徽標、紀念章等。
11.學校各個時期師生員工、校友出版的具有較高史料價值的刊物和印刷品（專著、譯著、編著、簡報、畫冊等）。
12.學校各時期的教材、教具、教案、儀器設備、實習實訓用具等。
13.能反映學校歷史發展的其他資料和實物。
四、征集方式
1.捐贈。捐贈后資料及實物檔案所有權歸學校。學校校史館負責捐贈資料及實物檔案的交接登記、妥善保管、擇時陳列。對捐贈具有重要價值檔案資料的捐贈者，學校頒發捐贈榮譽證書，以致謝忱。
2.代管。對特別珍貴的資料和實物檔案，本人（或親屬）有委托學校保存意愿的，學校校史館可代為保管。
3.復制。對極為珍貴的資料和實物檔案，提供學校復制后，學校有權展示相關材料，原件歸還本人（或親屬）。
4.其他方式。
五、相關說明
1.提供資料及實物檔案時，請附簡要文字說明，注明資料及實物檔案產生的時間、地點、主要參與人員姓名、職稱職務、事由、以及與學校的關系等相關信息。
2.回憶文章請在末尾注明作者真實姓名、在校時間、職稱職務、現工作單位及聯系方式等信息。
3.凡捐贈、委托代管具有較高歷史價值的資料或實物檔案者，可優先、無償利用所捐贈和委托代管的資料、實物檔案。
4.凡捐贈者享有著作權的檔案資料，學校校史館將依法予以保護。捐贈者有特殊要求的，學校校史館將本著對國家、社會和個人有利的原則予以尊重。
5.對于比較珍貴或者不方便郵寄的物件，學校可以根據提供的地址上門取件。
六、聯系方式
直接報送：學校校史館籌建專班；
聯系人：陳志斌，0551-63416940,13965122730；
萬勝虹，0551-63415160，13855192019。
郵寄地址：安徽省合肥市包河區太湖東路22號安徽交通職業技術學院圖書館陳志斌（收）（請注明“校史資料”字樣）郵編：230051
竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生、離退休老同志及其家屬、廣大校友及社會各界人士參與校史資料征集活動，提供各種征集線索。
附件：安徽交通職業技術學院校史館史料征集登記表
安徽交通職業技術學院校史館籌建專班
2023年6月8日
