各處(室):
為做好2017年度通用辦公設(shè)備政府采購工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
1.嚴(yán)格執(zhí)行《安徽省省級行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》和《安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公設(shè)備用品管理辦法(試行)》等相關(guān)規(guī)定。
2.學(xué)院《辦公設(shè)備用品管理辦法(試行)》中規(guī)定的辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),為最高配置標(biāo)準(zhǔn),不是必備標(biāo)準(zhǔn)。本次辦公設(shè)備采購申報,除2016年新進(jìn)人員未配置臺式電腦的,原則上不新增辦公設(shè)備,辦公設(shè)備超過使用年限,確實(shí)不能使用的,采取以舊換新。
3.處(室)申報辦公設(shè)備采購,應(yīng)填寫《辦公設(shè)備購買申請單》,并附情況說明,列清新增、更換設(shè)備的原因,設(shè)備使用人、使用時間等相關(guān)情況。申請單及情況說明于4月26日下午下班前書面報送院辦江心培處,申請單電子版發(fā)至QQ374253925。
4.學(xué)院通用辦公設(shè)備政府采購工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),處(室)根據(jù)預(yù)算安排提出品種、數(shù)量等申報計劃,辦公室匯總后經(jīng)院務(wù)會研究決定,在政府采購網(wǎng)上商城統(tǒng)一采購。
附件: 1、辦公設(shè)備購買申請單
2、網(wǎng)上商城12類品目名稱、價格上限及使用年限
院辦公室
2017年4月21日