院屬各部門：
為提高學院辦公效率，規范學院公務處理流程，使院屬各部門協同辦公的環節更加緊密、協調，逐步實現無紙化辦公，學院準備啟用“協同辦公平臺”（以下簡稱平臺）操作系統用于公務處理。目前，平臺基礎數據搭建已經完成，進入試用階段。
一、在平臺試用階段的要求
（一）平臺建設工作由學院網絡中心牽頭負責，請各部門積極配合網絡中心做好平臺前期基礎數據、表單、公章、簽名、業務流程的采集工作；
（二）按照平臺建設要求，現階段主要進行公文收發處理及逐步實現各部門業務流程的信息化操作；
（三）請各位教職員工認真學習并掌握平臺具體應用操作，建立起使用平臺辦理各項業務的良好習慣。
二、有關平臺具體技術問題的說明
（一）平臺的訪問地址：http://192.168.1.18，用戶名為教務系統的工號（工號查詢請咨詢網絡中心），初始密碼：123456，用戶首次登陸后請務必及時修改密碼；
（二）進入平臺后在“學院空間”下的“單位知識文檔”專區有《A6-V5協同管理軟件 V5.1用戶操作手冊.pdf》協同辦公軟件的操作指南，請各位教職員工下載學習。
學院網絡中心聯系人：陳飛飛，聯系電話外線:63423952,內線:7777。
