汽車與機械工程系2015屆畢業生離校工作日程安排
時間：2015年6月5日 總負責人：楊柳青、邵登泰
時 間
| 事 項
| 具體內容
| 責任人
| 系負責人
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6月15日前
| 收交畢業生登記表
| 輔導員負責收齊、整理本班學生登記表（按學號順序排列），王瑞匯總送交院學生處
| 王 瑞
| 邵登泰
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6月18日前
| 收交就業協議書、就業證明函
| 輔導員收集本班學生相關材料，
徐海霞匯總送交院學生處
| 徐海霞
| 邵登泰
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6月20日前
| 畢業生欠費催繳
| 核實欠費情況，輔導員通知學生本人及家長 （欠費學生課程考核成績不予記載，不能正常畢業）
| 王 玨
| 邵登泰
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6月20日前
| 獎學金及其他費用發放準備工作
| 統計學生中國銀行卡號，
匯總送交院財務處
| 劉耀邦
王 超
| 邵登泰
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6月25日前
| 團費收繳
團組織關系轉出
| 以班級為單位辦理
| 鐘飛飛
| 邵登泰
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6月26日
| 畢業生返校
| 晚自習期間各班召開主題班會：
統計返校情況，進行畢業教育，結算并公示班費開支，填寫調查問卷等相關材料
| 各班級
輔導員
| 邵登泰
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6月27日
| 畢業答辯
| 組織畢業生進行論文答辯，將成績匯總至劉耀邦處 （欠費學生不予成績計算）
| 教研室
負責人
| 疏祥林
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6月26-28日
| 收交畢業相關材料
| 輔導員收交畢業生跟蹤調查表、實習鑒定表、就業證明函，匯總至徐海霞處。
| 徐海霞
| 邵登泰
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6月27-28日
| 辦理離校清單
| 以班級為單位辦理離校清單：
轉移黨團組織關系、歸還圖書、結清費用等
| 各班級
輔導員
| 邵登泰
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6月28日前
| 開展生源地貸款畢業生誠信教育
| 生源地貸款畢業生簽訂《生源地信用助學貸款還款確認書》
| 王 超
| 邵登泰
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6月28日
| 黨員、預備黨員
轉移組織關系
| 黨員、預備黨員轉移組織關系
| 王 玨
| 邵登泰
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6月28日
| 統一領取有關證件
| 領取畢業證（教務處），分發給畢業班輔導員
| 劉耀邦
| 邵登泰
疏祥林
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領取報到證（學生處），分發給畢業班輔導員
| 王 瑞
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領取戶口（保衛處），并分發給畢業班輔導員
| 潘彩霞
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6月28日
（上午）
| 畢業合影
| 畢業生與領導、老師合影
（汽機系實訓中心）
| 王 玨
鐘飛飛
| 邵登泰
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6月27-29日
| 文明離校系列活動
| 文明離校倡議、學生黨員文明離校系列活動等
| 王 玨
鐘飛飛
| 邵登泰
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6月29日
（上午）
| 畢業典禮
| 畢業教育、畢業典禮（北區）
| 王 玨
鐘飛飛
| 邵登泰
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6月29-30日
| 證書、費用發放
（畢業生憑離校清單到各班級輔導員處領取，欠費學生待繳清學雜費后到學院有關部門領取）
| 費用結算：畢業生本人簽字領取
退還書本費、獎學金等有關費用
| 各班級
輔導員
| 邵登泰
疏祥林
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畢業證：畢業生本人簽字領取
畢業生在校期間考試成績（包括實習、實訓、考證）未通過者發肄業證書，待1年后補考合格再換發畢業證書
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報到證：畢業生本人簽字領取
畢業生領取報到證后在規定時間內到相關部門報到
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戶口：畢業生本人簽字領取
當年進校時未將戶口轉入學校的，無需領取
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6月30日前
| 畢業生學籍登記表
| 打印并送交院教務處
| 劉耀邦
| 疏祥林
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7月10日前
| 畢業生情況跟蹤反饋分析
| 6月26日前，收交畢業生跟蹤反饋表；
匯總并形成分析報告,送交院學生處
| 王 瑞
徐海霞
| 邵登泰
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