院學(xué)字〔2013〕  號

 

 

 

關(guān)于做好2013年新生入學(xué)

“綠色通道”等資助工作的通知

 

各系：

為認(rèn)真貫徹教育部和省教育廳的部署和要求，積極落實國家高校學(xué)生資助政策，保障家庭經(jīng)濟困難新生順利入學(xué)?，F(xiàn)將做好2013年新生入學(xué)資助工作相關(guān)事宜通知安排如下：

一 、認(rèn)真做好新生入學(xué)“綠色通道”工作，高度重視孤兒入學(xué)保障工作：

（一）綠色通道入學(xué)申請適應(yīng)對象：

1． 必須是家庭經(jīng)濟困難學(xué)生；

2． 孤殘學(xué)生、烈士子女、優(yōu)撫家庭子女中的困難學(xué)生；

3． 發(fā)生其它嚴(yán)重自然災(zāi)害地區(qū)的家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生。

（二）“綠色通道”入學(xué)新生應(yīng)提交的材料：

1． 提交《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》，此表要填寫完整，加蓋相應(yīng)單位公章；

2．提交《安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生“綠色通道”入學(xué)申請》（一式三份，院財務(wù)處、院學(xué)生資助中心、各系分別留存一份）；

3．提交其它相關(guān)證明材料，包括《特困證》、《社會扶助證》、《最低生活保障證》等。其中，孤兒免學(xué)費對象需提供生源地縣(區(qū))級民政部門出具的孤兒證明,有《孤兒證》者同時提供《孤兒證》復(fù)印件。

（三）“綠色通道”入學(xué)辦理程序：

1．由各系對其證明材料及家庭經(jīng)濟狀況進(jìn)行核查；

2．確認(rèn)為家庭經(jīng)濟特別困難、未辦理國家助學(xué)貸款且未繳清學(xué)費的學(xué)生，填寫《安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生”綠色通道”入學(xué)申請表》；

3．學(xué)生將申請表交各系審核、蓋章；

4．學(xué)生持《安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生“綠色通道”入學(xué)申請表》到院財務(wù)處辦理繳費手續(xù)；

5．申請學(xué)生經(jīng)院財務(wù)處同意后辦理其它入學(xué)手續(xù)；

6．新生報到結(jié)束后，學(xué)生將“綠色通道”入學(xué)證明交回各系留存，各系匯總學(xué)生申請情況報院學(xué)生資助中心；

7．報院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

二、保障已辦理生源地信用助學(xué)貸款新生及時入學(xué)。辦理生源地信用助學(xué)貸款新生入學(xué)程序：

（一）已辦理國家開發(fā)銀行生源地信用助學(xué)貸款學(xué)生持回執(zhí)、已辦理農(nóng)信社生源地信用助學(xué)貸款持單據(jù)到各系開據(jù)證明；

（二）新生持證明經(jīng)院財務(wù)處同意后，辦理相關(guān)入學(xué)手續(xù)；

（三）新生報到結(jié)束后，學(xué)生將證明交回各系留存，各系將情況匯總報院學(xué)生資助中心。

三、加強學(xué)生資助政策的宣傳和咨詢受理

（一）新生入學(xué)報到期間，各系要進(jìn)一步加大資助政策宣傳力度，采取多種形式和途徑宣傳國家、我省資助政策，讓新生及家長知曉我院“綠色通道”和各項資助措施；

（二）安排專人在報道現(xiàn)場受理“綠色通道”并負(fù)責(zé)解答、耐心細(xì)致地為新生處理相關(guān)入學(xué)工作，積極為新生及家長解除后顧之憂，確保其安心在學(xué)校學(xué)習(xí)生活。

四、其它有關(guān)工作要求

（一）各系要把新生入學(xué)“綠色通道”和相關(guān)資助工作作為新生入學(xué)接待工作重點，提前做好工作部署，在學(xué)生資助工作群共享里自行下載相關(guān)表格；

（二）確保提出申請且符合條件的家庭經(jīng)濟困難新生通過“綠色通道”順利入學(xué)，保障已辦理生源地信用助學(xué)貸款新生及時入學(xué)；

（三）提前布置家庭經(jīng)濟困難新生摸底與認(rèn)定工作，組織監(jiān)督各系抓緊新生入學(xué)學(xué)前教育契機，指導(dǎo)班級家庭經(jīng)濟困難新生及時提交家庭情況調(diào)查表，為新生困難學(xué)生認(rèn)定工作打好基礎(chǔ)；

（四）請各系于9月22日之前將“綠色通道”入學(xué)審批表和匯總表報院學(xué)生資助中心，匯總表中如有孤兒免學(xué)費情況請在備注中說明。

 

附件： 1．安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生“綠色通道”入學(xué)審批表

2．安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院2013年新生“綠色通道”入學(xué)情況匯總表

 

 

2013年9月9日