2018年6月26日，汽機系召開全體輔導員工作人員會議，會議由系黨總支書記李家林主持。

 會議分為兩部分。第一部分李家林書記對大一、大二在校生各項工作作出指示，指出各位輔導員要做好期末考試、暑期安全教育、暑期貧困大學生走訪等工作。第二部分李家林書記對畢業生離校工作做出安排，要去各位輔導員要做好畢業生離校手續辦理、畢業典禮、畢業主題班會等工作，強調要給畢業生營造一個溫馨的畢業氛圍，加強畢業生文明離校教育工作。會上王玨老師、鐘飛飛老師等就畢業離校工作、團組織工作等細節進行發言。