時  間

事  項

具體內容

責任人

系負責人

6月15日前

收交畢業生登記表

輔導員負責收齊、整理本班學生登記表（按學號順序排列），王瑞匯總送交院學生處

王  瑞

邵登泰

6月18日前

收交就業協議書、就業證明函

輔導員收集本班學生相關材料，

徐海霞匯總送交院學生處

徐海霞

邵登泰

6月20日前

畢業生欠費催繳

核實欠費情況，輔導員通知學生本人及家長  （欠費學生課程考核成績不予記載，不能正常畢業）

王  玨

邵登泰

6月20日前

獎學金及其他費用發放準備工作

統計學生中國銀行卡號，

匯總送交院財務處

劉耀邦

王  超

邵登泰

6月25日前

團費收繳

團組織關系轉出

以班級為單位辦理

鐘飛飛

邵登泰

6月26日

畢業生返校

晚自習期間各班召開主題班會：

統計返校情況，進行畢業教育，結算并公示班費開支，填寫調查問卷等相關材料

各班級

輔導員

邵登泰

6月27日

畢業答辯

組織畢業生進行論文答辯，將成績匯總至劉耀邦處  （欠費學生不予成績計算）

教研室

負責人

疏祥林

6月26-28日

收交畢業相關材料

輔導員收交畢業生跟蹤調查表、實習鑒定表、就業證明函，匯總至徐海霞處。

徐海霞

邵登泰

6月27-28日

辦理離校清單

以班級為單位辦理離校清單：

轉移黨團組織關系、歸還圖書、結清費用等

各班級

輔導員

邵登泰

6月28日前

開展生源地貸款畢業生誠信教育

生源地貸款畢業生簽訂《生源地信用助學貸款還款確認書》

王  超

邵登泰

6月28日

黨員、預備黨員

轉移組織關系

黨員、預備黨員轉移組織關系

王  玨

邵登泰

6月28日

統一領取有關證件

領取畢業證（教務處），分發給畢業班輔導員

劉耀邦

邵登泰

疏祥林

領取報到證（學生處），分發給畢業班輔導員

王  瑞

領取戶口（保衛處），并分發給畢業班輔導員

潘彩霞

6月28日

（上午）

畢業合影

畢業生與領導、老師合影

（汽機系實訓中心）

王  玨

鐘飛飛

邵登泰

6月27-29日

文明離校系列活動

文明離校倡議、學生黨員文明離校系列活動等

王  玨

鐘飛飛

邵登泰

6月29日

（上午）

畢業典禮

畢業教育、畢業典禮（北區）

王  玨

鐘飛飛

邵登泰

6月29-30日

證書、費用發放

（畢業生憑離校清單到各班級輔導員處領取，欠費學生待繳清學雜費后到學院有關部門領取）

費用結算：畢業生本人簽字領取

退還書本費、獎學金等有關費用

各班級

輔導員

邵登泰

疏祥林

畢業證：畢業生本人簽字領取

畢業生在校期間考試成績（包括實習、實訓、考證）未通過者發肄業證書，待1年后補考合格再換發畢業證書

報到證：畢業生本人簽字領取

畢業生領取報到證后在規定時間內到相關部門報到

戶口：畢業生本人簽字領取

當年進校時未將戶口轉入學校的，無需領取

6月30日前

畢業生學籍登記表

打印并送交院教務處

劉耀邦

疏祥林

7月10日前

畢業生情況跟蹤反饋分析

6月26日前，收交畢業生跟蹤反饋表；

匯總并形成分析報告,送交院學生處

王  瑞

徐海霞

邵登泰