根據《安徽省教育廳關于做好2011—2012學年度高校信息公開年度報告工作的通知》(皖教秘[2012]386號)文件精神,對學院2011-2012學年信息公開工作總結如下:
根據國家和上級機關有關文件精神,學院全面啟動和實施高等學校信息公開工作,向社會、學生家長和廣大教職工全面展示近年來的辦學成績、辦學模式和辦學理念等,并主動接受社會監督,汲取各類辦學建議,為學院國家骨干高職院校建設和各項工作提供科學化的信息保障和支持。
1.高度重視。學院高度重視信息公開工作,學院領導班子多次召開信息公開工作會議,討論和研究信息公開工作辦法及實施步驟。經過信息公開日常工作承擔部門進行的多次調研,在廣泛征求意見的基礎上,修改、完善、制定了信息公開目錄以及實施有關制度。
2.組織學習。為了進一步深化和推進信息公開工作,學院組織對《高等學校信息公開辦法》、省教育廳和省交通運輸廳關于深化政務及信息公開工作的實施意見及辦法,通過學習,掌握和了解信息公開工作政策法規和規章制度,增強信息公開法律意識。另外,通過學習,掌握了主動公開、依申請公開和不予公開的內涵、類別、途徑,為學院信息公開工作提供根本的指導思想和實施規則。
3.組織機構建設。根據《高等學校信息公開辦法》以及上級機關文件精神,經學院研究決定成立學院信息公開工作領導小組及其辦公室,領導小組組長由院長擔任,副組長由學院其他領導擔任,成員由各系部處室主要負責人組成,領導小組全面負責指導、推進、協調學院信息公開工作。領導小組下設辦公室,辦公室設在校辦公室,承擔領導小組辦公室日常工作。
4.制度建設。根據《高等學校信息公開辦法》,學院堅持公正、公平、便民的原則以及公開信息不得危及國家安全、公共安全、經濟安全、社會穩定和學校安全穩定的基本精神,通過調查研究,制定信息公開辦法、信息公開目錄、領導協調工作制度、信息公開屬性審核制度以及信息公開工作其它制度。
5.組織實施。本著全面貫徹落實《高等學校信息公開辦法》工作原則,先后多次召開實施學院信息公開工作動員和學習會議。信息公開工作辦公室負責組織實施信息公開各項工作,監督實施進度,統計公開情況,并提出各項改進措施。
2011-2012學年,按照學院信息公開工作實施辦法全面開展信息公開工作,完成了信息公開欄目建設、類別劃分、監督運行、監測質量等各項重要工作。具體如下:
1.主動公開欄目建設。信息公開的一級欄目主要有學院概況、院系設置、機構設置、教學科研、招生就業、人才培養、思政教育、公共服務等,二級欄目主要有發展規劃、人事管理、教學管理(教務系統)、科研管理、學生工作、財務與資產管理、基建與后勤保障、國際合作與交流、校園安全、招生信息網、就業信息網等,三級欄目,即公開具體內容的欄目,包括辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、院長信息、通知公告、學院新聞等公開具體信息內容的欄目。
2.主動公開項目類別。按照《高等學校信息公開辦法》要求,學院主動公開項目類別主要有:學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模、機構設置、學校領導等基本情況;學校章程以及學校制定的各項規章制度;學校發展規劃和年度工作計劃以及總結;學籍管理、招生考試錄取規定等;專業設置、項目評審、教學評估等;學生獎助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學等;專業技術職稱評定以及管理崗位設置和聘用等;財務管理制度和國有資產管理制度等;基本建設工程項目以及其他建設項目等等。
3.學年主動公開情況概述。本學年學院信息主動公開途徑主要有學校網站、校報校刊、校園廣播、固定宣傳欄、電視報紙媒體以及各種對內對外印發公文等,特別是學院高度重視招生就業工作,通過媒體電視、就業洽談等途徑主動公開學院建設成就,讓學生、家長和社會了解學校,走近學校,提高學院知名度。另外,校企合作和服務社會也是一條重要途徑,通過開展多途徑多領域的校企合作以及社會培訓,極大地提高學院辦學的社會效益。本學年,學院下發通知、公告、正式文件等各種材料近1000份,通過網站、宣傳欄、報紙等媒體發布各類信息近2000條,通過各處室、系部和信息公開等網站專欄發布規章制度近300項,通過網站、固定宣傳欄等發布招投標公告近200項。
按照《高等學校信息公開辦法》要求,嚴格執行關于依申請公開的規定,嚴肅控制不予公開的信息源。
1.依申請公開情況。《高等學校信息公開辦法》規定,除高等學校已公開的信息外,公民、法人和其他組織還可以根據自身學習、科研、工作等特殊需要,以書面形式(包括數據電文形式)向學校申請獲取信息。學院對此規定制定了科學的實施細則。
(1)公開前評估。對依申請公開的信息進行多方面評估,主要評估申請是否合法,信息是否符合申請公開的范圍,以及申請公開的信息對學院、社會是否產生負面影響等。學院本著依法、執行上級機關文件精神和服務社會的原則,全力做好信息申請公開工作。
(2)公開審批制度。對依申請公開的信息進行嚴格的審批制度。有領導小組辦公室接受信息公開申請并進行公開屬性界定,然后報送有關領導小組領導進行審核,最后將審核告知申請人并辦理信息提供、公開事項。
(3)依申請信息公開情況。本學年,學院國家骨干高職院校建設、教育部專業提升服務能力項目以及交通運輸部主干專業項目建設方案根據上級機關文件精神報省廳和國家部委并進行校內外意見征求和上級機關審核意見。另外,學院正在進行省級示范院校建設成果展示活動。還有,根據有關部門要求,學院先后公開學院自主招生計劃、招生專業以及招生政策,向省教育廳上報月和年畢業生就業率。
2.不予公開情況。《高等學校信息公開辦法》規定,高等學校對涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私、法律法規和規章以及學校規定等有關不予公開信息進行嚴格審查和保密界定。
1.制度建設。對不予公開信息管理制度嚴格按照學院保密制度建立、執行,專人專項專用設備對不予公開信息進行管理,涉密不上網,上網不涉密,杜絕不予公開信息泄露。
2.硬件和軟件建設。對不予公開信息,學院按照嚴格要求配置專用辦公室和專用電腦,斷開互聯網接口,并對涉及不公開信息的草稿、紙張等進行定期整理、破碎。
3.風險等級評估、管理和監督。對不予公開信息,由領導小組辦公室和院保密辦聯合進行風險等級評估,并按風險等級進行信息管理,嚴格控制信息瀏覽人員和瀏覽范圍。
國家和學院信息公開還處在初步建設階段,需要不斷改進和完善,對此,學院開展廣大師生以及社會積極參與的信息公開工作的評議專題會議和征求意見活動。
1.自評及完善。對信息公開工作,在領導小組的直接指導下,辦公室開展信息公開目錄、實施辦法的自評,發動院屬各部門各單位以及廣大師生向信息公開工作獻言獻策,不斷推進信息公開工作科學化。
2.社評及修正。我院高度重視社會對信息公開工作的反饋意見。我院常年開通招生就業專線電話,為廣大學生家長提供專業設置、就業現狀、學習內容等提供全方面服務。并加大服務社會力度,汲取社會需求反饋意見,培養社會發展需要的人才。
3.評議常態機制建設和評議意見跟蹤及解答。評議制度是推進信息工作科學化的重要手段和途徑。我院把評議制度上升到常態化建設高度,設立專門工作機構,聽取社會聲音,更新服務方式,盡最大限度滿足社會需要。
另外,本學年除上級機要文件外,學院沒有任何涉及秘密信息,沒有不予公開事項;也沒有接到任何關于信息公開工作的舉報信件。
過去的一學年,是學院信息公開工作起步的關鍵年。根據上級機關文件要求,實時啟動信息公開工作,在院領導的直接指導下,在全院各部門的配合下,學院初步制定了信息公開目錄、信息公開辦法和實施細則等,取得了不少的工作成績。但也存在一些問題,有學院自身的,也有需要上級單位支持的,主要有:國家規章實施初步階段,法律意識不強,沒有引起足夠高的重視;缺乏對全院進行一次系統的專業性強的信息公開工作培訓教育;需要上級機關進一步加大支持力度;需要進一步加強組織和資金保障;有待建立常態化工作機制,培養信息公開工作專門人才。對此,學院將進一步加強信息公開工作法規宣貫,增強法律意識;進一步加強組織機構建設,培養信息公開專門專職工作人員,全面提高專職人員業務水平;加大信息公開工作財政投入,加強信息公開硬件和軟件建設;把信息公開工作納入學院日常工作;積極爭取上級機關支持、指導。
信息公開工作是加強依法治校的重大舉措,必須嚴格貫徹實施《高等學校信息公開辦法》,全力辦好人民滿意的高等職業教育,為國家現代化作出應有的貢獻。