學(xué)校各單位、全體師生員工、離退休老同志及家屬、廣大校友：
六十七載春華秋實(shí)，六十七載風(fēng)雨前行，安徽交院砥礪前行、奮發(fā)向上，為國(guó)家和區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展培育了一大批優(yōu)秀技術(shù)技能型人才。在學(xué)校發(fā)展的歷程中，一代代師生為之努力奮斗，留下了彌足珍貴的印記。為全面展示學(xué)校辦學(xué)成果，體現(xiàn)辦學(xué)特色，挖掘校史文化，弘揚(yáng)“勤奮、通達(dá)、敬業(yè)、樂(lè)群”的校訓(xùn)精神，學(xué)校擬籌建校史館，現(xiàn)向全校師生員工、離退休老同志及其家屬，廣大校友及社會(huì)各界人士廣泛征集學(xué)校各時(shí)期的校史資料，并將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一、征集時(shí)間
集中征集：2023年6月—2023年12月底
二、征集范圍
凡屬學(xué)校（原安徽交通學(xué)校、安徽交通學(xué)院，安徽省交通干部學(xué)校及其前身，安徽大學(xué)交通分校）1956年以來(lái)各個(gè)歷史時(shí)期的校史資料，均在此次征集范圍之列。具體包括：
1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界知名人士及重要外賓來(lái)校視察、參觀、調(diào)研、訪問(wèn)、演講時(shí)的文字資料、照片、錄音、影像、紀(jì)念品等材料。
2.對(duì)學(xué)校發(fā)展有重大影響的上級(jí)文件、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示以及刊有省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指批示的相關(guān)報(bào)紙、雜志。
3.學(xué)校各時(shí)期重大事件、活動(dòng)中形成的實(shí)物或照片，收到的重要賀信、賀電、禮品等。
4.媒體報(bào)道刊登有學(xué)校重要事件、活動(dòng)、人物的資料等。
5.反映學(xué)校不同時(shí)期風(fēng)貌的歷史照片、影像資料等；學(xué)校重大紀(jì)念活動(dòng)中形成的實(shí)物材料、帶有學(xué)校特色的紀(jì)念品、社會(huì)名人創(chuàng)作的書畫和校友捐贈(zèng)的珍貴物品等。
6.各個(gè)時(shí)期學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、知名專家學(xué)者的任命、聘用、獎(jiǎng)勵(lì)等文件材料，撰寫的文章、出版的書籍、工作筆記等；學(xué)校在歷史歲月中留存下來(lái)的珍貴日記、手稿、信函等實(shí)物、照片及相關(guān)影像資料。
7.反映師生工作學(xué)習(xí)生活的具有時(shí)代特征的資料，如錄取通知書、報(bào)到通知書、學(xué)生證、工作證、圖書借閱證、畢業(yè)證書、畢業(yè)照片、畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)、同學(xué)錄、師生間贈(zèng)言、食堂飯菜票、社團(tuán)海報(bào)等。
8.學(xué)校集體或個(gè)人獲得的省級(jí)以上各類先進(jìn)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的實(shí)物、照片、影像等資料。
9.學(xué)校師生員工和校友參加國(guó)內(nèi)外重大活動(dòng)、賽事留存下來(lái)的材料，如通知、請(qǐng)柬、代表證、會(huì)議文件、信函、聘書、證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、音像等資料。
10.學(xué)校各個(gè)時(shí)期具有歷史價(jià)值或紀(jì)念意義的印章、徽標(biāo)、紀(jì)念章等。
11.學(xué)校各個(gè)時(shí)期師生員工、校友出版的具有較高史料價(jià)值的刊物和印刷品（專著、譯著、編著、簡(jiǎn)報(bào)、畫冊(cè)等）。
12.學(xué)校各時(shí)期的教材、教具、教案、儀器設(shè)備、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)用具等。
13.能反映學(xué)校歷史發(fā)展的其他資料和實(shí)物。
四、征集方式
1.捐贈(zèng)。捐贈(zèng)后資料及實(shí)物檔案所有權(quán)歸學(xué)校。學(xué)校校史館負(fù)責(zé)捐贈(zèng)資料及實(shí)物檔案的交接登記、妥善保管、擇時(shí)陳列。對(duì)捐贈(zèng)具有重要價(jià)值檔案資料的捐贈(zèng)者，學(xué)校頒發(fā)捐贈(zèng)榮譽(yù)證書，以致謝忱。
2.代管。對(duì)特別珍貴的資料和實(shí)物檔案，本人（或親屬）有委托學(xué)校保存意愿的，學(xué)校校史館可代為保管。
3.復(fù)制。對(duì)極為珍貴的資料和實(shí)物檔案，提供學(xué)校復(fù)制后，學(xué)校有權(quán)展示相關(guān)材料，原件歸還本人（或親屬）。
4.其他方式。
五、相關(guān)說(shuō)明
1.提供資料及實(shí)物檔案時(shí)，請(qǐng)附簡(jiǎn)要文字說(shuō)明，注明資料及實(shí)物檔案產(chǎn)生的時(shí)間、地點(diǎn)、主要參與人員姓名、職稱職務(wù)、事由、以及與學(xué)校的關(guān)系等相關(guān)信息。
2.回憶文章請(qǐng)?jiān)谀┪沧⒚髯髡哒鎸?shí)姓名、在校時(shí)間、職稱職務(wù)、現(xiàn)工作單位及聯(lián)系方式等信息。
3.凡捐贈(zèng)、委托代管具有較高歷史價(jià)值的資料或?qū)嵨餀n案者，可優(yōu)先、無(wú)償利用所捐贈(zèng)和委托代管的資料、實(shí)物檔案。
4.凡捐贈(zèng)者享有著作權(quán)的檔案資料，學(xué)校校史館將依法予以保護(hù)。捐贈(zèng)者有特殊要求的，學(xué)校校史館將本著對(duì)國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人有利的原則予以尊重。
5.對(duì)于比較珍貴或者不方便郵寄的物件，學(xué)校可以根據(jù)提供的地址上門取件。
六、聯(lián)系方式
直接報(bào)送：學(xué)校校史館籌建專班；
聯(lián)系人：陳志斌，0551-63416940,13965122730；
萬(wàn)勝虹，0551-63415160，13855192019。
郵寄地址：安徽省合肥市包河區(qū)太湖東路22號(hào)安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館陳志斌（收）（請(qǐng)注明“校史資料”字樣）郵編：230051
竭誠(chéng)歡迎并衷心感謝廣大師生、離退休老同志及其家屬、廣大校友及社會(huì)各界人士參與校史資料征集活動(dòng)，提供各種征集線索。
附件：安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院校史館史料征集登記表
安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院校史館籌建專班
2023年6月8日
