安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2017—2018學(xué)年信息公開年度報(bào)告
安徽省教育廳：
按照《高等學(xué)校信息公開辦法》和《安徽省教育廳關(guān)于做好2017-2018學(xué)年度高校信息公開工作年度報(bào)告工作的通知》要求，現(xiàn)將我院信 息公開工作報(bào)告如下：
一、概述
2017-2018學(xué)年度（2017年9月1日至2018年8月31日），學(xué)院全面貫徹落實(shí)《教育部關(guān)于公布< 高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單>的通知 》要求，遵循“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則，細(xì)化信息公開內(nèi)容，不斷拓寬信息公開渠道，最大限度地保障社會(huì)公眾 及師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)與監(jiān)督權(quán)。按照“便民、及時(shí)、準(zhǔn)確”的要求，把公開理念有機(jī)融入到各項(xiàng)工作中，以加 強(qiáng)和改進(jìn)信息公開工作為契機(jī)，完善內(nèi)部治理、提高工作透明度，助推依法治校和學(xué)院改革與發(fā)展。
（一）信息公開機(jī)制進(jìn)一步完善
按照信息公開相關(guān)要求，學(xué)院進(jìn)一步明確信息公開事項(xiàng)，規(guī)范信息公開的發(fā)布方式和流程，及時(shí)公開相關(guān)信息并規(guī)范編制信息公開工作年 度報(bào)告。依照相關(guān)規(guī)章制度處理信息公開申請(qǐng)。2017-2018學(xué)年度，學(xué)院信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組不斷完善工作機(jī)制，研究部署全院信息公開工作， 及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的復(fù)雜疑難問題。各部門各司其職，廣大師生積極參與，保證了信息公開工作的平穩(wěn)、有序開展。
（二）積極推動(dòng)“清單”落實(shí)
自教育部發(fā)布《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》后，學(xué)院認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)文件要求，及時(shí)根據(jù)“清單”內(nèi)容將學(xué)院信息公開 網(wǎng)站進(jìn)行改版，并對(duì)照“清單”逐項(xiàng)落實(shí)。本學(xué)年度內(nèi)，經(jīng)過學(xué)院辦公室牽頭協(xié)調(diào)、督辦，相關(guān)職能部門積極配合，“清 單”各事項(xiàng)均已公開。學(xué)院信息公開辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公開收錄的內(nèi)容進(jìn)行審核與整理。
（三）加強(qiáng)信息公開工作的宣傳培訓(xùn)
學(xué)院通過會(huì)議、座談會(huì)等多種形式，宣傳信息公開工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)各部門的保密意識(shí)教育，努力做到既維護(hù)公民的知情權(quán)不受侵害 ，又重視防止失泄密事件的發(fā)生。此外，互聯(lián)網(wǎng)+新媒體的作用持續(xù)發(fā)力，網(wǎng)站、微博、微信群等平臺(tái)建設(shè)管理趨于完善。院辦公室每周發(fā)布 “決定事項(xiàng)”，及時(shí)公布院長辦公會(huì)上的重要決定。編印《安徽交院》，設(shè)置校內(nèi)要聞速遞、學(xué)院動(dòng)態(tài)、就業(yè)及創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等與師 生員工息息相關(guān)的版塊；建立院長信箱服務(wù)平臺(tái)，接受師生員工在學(xué)院教學(xué)、科研以及管理服務(wù)等方面工作提出咨詢、意見、建議，安排專 人負(fù)責(zé)管理和各部門負(fù)責(zé)回答落實(shí)。這些信息發(fā)布平臺(tái)的進(jìn)一步完善，極大地滿足了師生員工實(shí)時(shí)掌握學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài)的需求，不斷推進(jìn)信息 公開工作的信息化水平。
二、主動(dòng)公開情況
（一）校園網(wǎng)信息公開發(fā)布情況
我院把校園網(wǎng)作為信息公開的第一平臺(tái)，及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)布學(xué)院重大事件和重要信息。2017-2018學(xué)年，學(xué)院門戶網(wǎng)站新增信息2192條，其中 綜合新聞369條、招標(biāo)公告94條、二級(jí)網(wǎng)站1631條；專題網(wǎng)站中新增招生信息135條、就業(yè)信息357條； 信息公開專欄新增89條
（二）利用新媒體等其他載體主動(dòng)公開信息情況
一是通過學(xué)院OA系統(tǒng)，本學(xué)年度公開校級(jí)文件284件，通過發(fā)布規(guī)章制度和通知等，協(xié)調(diào)部署教學(xué)科研等各項(xiàng)工作；發(fā)放《學(xué)生手冊(cè)》 3000余本，印發(fā)《畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報(bào)告》等，為師生服務(wù)。
二是充分利用《安徽交院》、廣播臺(tái)、宣傳櫥窗等陣地，發(fā)布學(xué)校新聞要情，使學(xué)校師生員工及時(shí)了解院務(wù)活動(dòng)情況。編輯出版《安徽交 院》9期，編輯制作廣播節(jié)目1900期。
三是使用微博、微信等媒體平臺(tái)，創(chuàng)新開展信息公開工作。官方微博發(fā)布信息1220條，官方微信發(fā)布信息468條。 學(xué)校官方微博微 信成為發(fā)布學(xué)校各類信息、宣傳學(xué)校工作的重要平臺(tái)，微信關(guān)注數(shù)達(dá)7665人，微博粉絲11246人。
四是學(xué)院校園網(wǎng)設(shè)院長信箱服務(wù)平臺(tái)，年度共接收師生咨詢意見建議36條，由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)關(guān)注并回復(fù)師生意見，部分信息直接轉(zhuǎn)呈 院領(lǐng)導(dǎo)督辦，保證信息公開渠道暢通。院長信箱已逐步成為社會(huì)公眾及在校師生與學(xué)校聯(lián)系溝通的重要窗口。通過院長信箱的反饋，切實(shí)解 決了部分學(xué)生的實(shí)際問題。
（三）信息公開重點(diǎn)工作落實(shí)情況
1.招生信息公開。堅(jiān)持“陽光招生”，按照教育廳相關(guān)規(guī)定，將涉及招生及錄取的相關(guān)信息通過學(xué)校網(wǎng)站和其他途徑及時(shí)向 社會(huì)公開。公開的內(nèi)容包括學(xué)校辦學(xué)情況、招生章程、計(jì)劃、政策和各專業(yè)往年錄取情況及本年錄取情況查詢。特別是分類考試招生，嚴(yán)格 按照招生章程和錄取原則有關(guān)規(guī)定進(jìn)行錄取，整個(gè)工作運(yùn)行公開、透明；充分利用網(wǎng)絡(luò)、電視臺(tái)、專業(yè)性報(bào)刊雜志等，多渠道進(jìn)行宣傳；積 極參加包括省教育廳、各宣傳機(jī)構(gòu)舉辦的現(xiàn)場咨詢和網(wǎng)上咨詢活動(dòng)，發(fā)布我院招生信息；不斷創(chuàng)新宣傳方式，通過微信平臺(tái)等新媒體，拓寬 考生的信息獲取渠道。做好招生咨詢服務(wù)，安排專人值班接聽電話熱線、網(wǎng)站在線答疑及新聞媒體宣傳等咨詢服務(wù)，對(duì)考生和家長反映的問 題及時(shí)調(diào)查、積極進(jìn)行溝通反饋、耐心解釋等，切實(shí)維護(hù)了廣大考生的合法權(quán)益。
2.財(cái)務(wù)信息公開。學(xué)校的財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)管理制度均通過校園網(wǎng)向社會(huì)公布。學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案，財(cái) 政性資金、受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理情況，通過教代會(huì)審議，同時(shí)公布在信息公開網(wǎng)；教育收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、投訴方式等除了通過網(wǎng) 站公開外，還在新生通知書、學(xué)生手冊(cè)中注明相關(guān)內(nèi)容，便于每位學(xué)生了解收費(fèi)相關(guān)內(nèi)容。學(xué)院收費(fèi)未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，未收到舉報(bào)投訴 。
三、依申請(qǐng)公開和不予公開情況
學(xué)院編制、公布了學(xué)院信息公開指南和信息公開目錄。目前社會(huì)公眾和師生員工的咨詢以電話、郵件和院長信箱服務(wù)平臺(tái)為主，2017- 2018學(xué)年中沒有收到信息公開申請(qǐng)，未發(fā)生因依申請(qǐng)公開信息收取或減免費(fèi)用的情況。
四、對(duì)信息公開的評(píng)議情況
學(xué)院通過信息公開電子郵箱及咨詢電話等方式，征求師生對(duì)學(xué)院信息公開工作的評(píng)價(jià)和建議。結(jié)果顯示，師生對(duì)學(xué)校信息公開工作總體滿 意，普遍表示學(xué)院主動(dòng)公開的信息比較全面、及時(shí)，公開方法方式較為多樣，參與學(xué)院治理的意見建議得到重視，充分體現(xiàn)了依法治校、民 主管理的理念。
五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報(bào)、復(fù)議、訴訟的情況
2017-2018學(xué)年度，未收到針對(duì)我院信息公開工作的舉報(bào)、復(fù)議、訴訟等情況。
六、信息公開工作的主要經(jīng)驗(yàn)、問題和改進(jìn)措施
（一）主要經(jīng)驗(yàn)
1.組織領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)一步加強(qiáng)
學(xué)校的信息公開工作明確了信息公開清單各事項(xiàng)的責(zé)任單位，相關(guān)職能部門指定分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員處理信息公開工作。同時(shí)加強(qiáng)相關(guān)部 門溝通協(xié)調(diào)，結(jié)合學(xué)院具體事務(wù)，研究解決信息公開領(lǐng)域重點(diǎn)難點(diǎn)問題的途徑與方法。
2.發(fā)布平臺(tái)的拓寬與豐富
學(xué)院將傳統(tǒng)媒體與網(wǎng)絡(luò)新媒體相結(jié)合，除了開通信息公開專題網(wǎng)站外，通過校園網(wǎng)、新聞媒體發(fā)布學(xué)校招生計(jì)劃和各項(xiàng)工作成果；通過廣 播、報(bào)刊、公告欄、宣傳櫥窗、部門網(wǎng)站等，面向校內(nèi)公開規(guī)章制度、辦事流程、通知公告等信息；通過微信、微博等網(wǎng)絡(luò)載體，向校內(nèi)師 生實(shí)時(shí)發(fā)布各類信息；利用電話、郵件、院長信箱等形式進(jìn)行信息咨詢。
（二）存在的問題
在穩(wěn)步深入推進(jìn)信息公開工作的同時(shí)，學(xué)院的信息公開工作仍有不足之處。主要表現(xiàn)在：我院部分師生對(duì)信息公開工作還不夠了解，信息 公開工作的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)仍需要進(jìn)一步加強(qiáng)；部分單位在公開信息時(shí)主動(dòng)性和時(shí)效性不強(qiáng)，程序不夠規(guī)范。
（三）改進(jìn)措施
下一階段，學(xué)校將深入學(xué)習(xí)黨的十九大精神，貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開辦法》，進(jìn)一步深化對(duì)信息公開工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)信息公開工 作宣傳力度，優(yōu)化完善信息公開網(wǎng)站建設(shè)，細(xì)化并完善信息公開專欄內(nèi)容，提升師生員工對(duì)信息公開的認(rèn)知度，提高社會(huì)公眾對(duì)信息獲取的 效率。
1.繼續(xù)完善信息公開平臺(tái)建設(shè)。充分發(fā)揮院辦的綜合協(xié)調(diào)作用，繼續(xù)督促學(xué)校相關(guān)職能部門嚴(yán)格對(duì)照《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》，逐 條梳理需要補(bǔ)充或更新的內(nèi)容，深入完善信息公開平臺(tái)的建設(shè)。針對(duì)師生評(píng)議、意見反饋，加大督查督辦力度，推動(dòng)各部門信息公開工作落 到實(shí)處，不斷提升學(xué)院信息公開的整體水平。
2.提高師生思想認(rèn)識(shí)。統(tǒng)一思想，群策群力，協(xié)同推進(jìn)工作。加強(qiáng)對(duì)職能部門信息公開工作的指導(dǎo)和對(duì)工作人員的培訓(xùn)，提高信息主動(dòng)公 開意識(shí)，規(guī)范信息公開過程，做到信息實(shí)時(shí)發(fā)布、及時(shí)更新。同時(shí)，增強(qiáng)部門其他非從事信息公開工作人員的意識(shí)，進(jìn)一步提升信息工作素 養(yǎng)。
3.提高機(jī)關(guān)工作效能。以信息公開工作為抓手，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，明確崗位職責(zé)，促進(jìn)工作規(guī)程化、責(zé)任化、透明化、便捷化，切實(shí)提 升機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，提高機(jī)關(guān)工作效能。充分利用已有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和技術(shù)，整合資源，使各項(xiàng)管理更加規(guī)范化，服務(wù)更加人性化、 便捷化。
總之，安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院在下一年度的工作中，將進(jìn)一步加大信息公開力度，加強(qiáng)對(duì)信息公開工作的分類指導(dǎo)和督促檢查，強(qiáng)化內(nèi)涵 建設(shè)，提高公共服務(wù)能力和水平，保障信息公開工作的常態(tài)化。
七、清單事項(xiàng)公開情況表
對(duì)照《安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開目錄》，逐項(xiàng)對(duì)照列出學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單的網(wǎng)址鏈接，詳情見附件。
附件: 《清單》事項(xiàng)公開情況表
2018年10月30日
