安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2020—2021學(xué)年信息公開年度報(bào)告
安徽省教育廳:
按照《高等學(xué)校信息公開辦法》和《安徽省教育廳關(guān)于做好2021年度高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》(皖教秘〔2021〕375號)文件要求,我院依據(jù)各系部2020—2021學(xué)年信息公開情況編制本報(bào)告。報(bào)告包括概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因?qū)W校信息公開工作受到舉報(bào)復(fù)議訴訟的情況、存在的問題和改進(jìn)措施、清單事項(xiàng)公開情況表七個部分。現(xiàn)將我院信息公開工作報(bào)告如下,所列信息公開數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)期限為:2020年9月1日至2021年8月31日。
本學(xué)年,學(xué)院深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神和歷屆全會精神,深入貫徹落實(shí)全國教育大會、職業(yè)教育大會精神,落實(shí)省教育廳、省交通廳關(guān)于政務(wù)公開工作的部署要求,持續(xù)優(yōu)化信息公開工作機(jī)制,堅(jiān)持“以公開為常態(tài),不公開為例外”的原則,不斷拓寬信息公開渠道,積極回應(yīng)師生和公眾訴求,信息公開工作取得了新進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)信息公開具體工作機(jī)制建設(shè)
信息公開工作在黨政主要負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、院辦公室牽頭協(xié)調(diào)、職能部門各負(fù)其責(zé)的工作體制框架下,著力加強(qiáng)完善工作機(jī)制:一是對照教育部《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》,根據(jù)我院機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,將“清單”所列事項(xiàng)逐一對應(yīng)到相關(guān)職能部門,并明確本部門信息公開工作的責(zé)任人;二是院辦公室對“清單”各事項(xiàng)對應(yīng)的職能部門進(jìn)行備案,有助于提高工作效率、加強(qiáng)溝通交流;三是堅(jiān)持信息公開工作與依法治校、工作作風(fēng)建設(shè)緊密結(jié)合。
(二)推進(jìn)信息化校園建設(shè),開創(chuàng)信息公開的新途徑
學(xué)院大力推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)與信息化建設(shè),各部門加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)的同時,搭建起新的信息溝通交流平臺、開創(chuàng)了新的信息公開途徑。
(三)學(xué)校主動公開各類信息的方式
學(xué)校門戶網(wǎng)站、信息公開專欄、辦公OA系統(tǒng)、官方微博、官方微信以及各職能處室、各系部網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)形式;校報(bào)、文件、簡報(bào)、簡章、學(xué)生手冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等紙質(zhì)資料;校園廣播臺、電子顯示屏、宣傳櫥窗等媒介。
二、主動公開情況
(一)校園網(wǎng)信息公開發(fā)布情況
我院把校園網(wǎng)作為信息公開的第一平臺,及時準(zhǔn)確發(fā)布學(xué)院重大事件和重要信息。2020-2021學(xué)年,學(xué)院門戶網(wǎng)站新增信息2006條,其中學(xué)校信息公開專欄公開信息32條、綜合新聞246條、招標(biāo)公告144條,專題網(wǎng)站中新增招生信息 101條、就業(yè)信息 136條。
(二)利用新媒體等其他載體主動公開信息情況
1.通過學(xué)院OA系統(tǒng),本學(xué)年度公開校級文件275件,協(xié)調(diào)部署教學(xué)科研等各項(xiàng)工作;發(fā)放《學(xué)生手冊》3600余本,印發(fā)《畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報(bào)告》等,為師生服務(wù)。
2.充分利用《安徽交院》、廣播臺、宣傳櫥窗等陣地,發(fā)布學(xué)校新聞要情,使學(xué)校師生員工及時了解院務(wù)活動情況。編輯出版《安徽交院》7期、《綠色的記憶》1期,編輯制作廣播節(jié)目1200余期。
3.使用微信等媒體平臺,創(chuàng)新開展信息公開工作。學(xué)校官方微信成為發(fā)布學(xué)校各類信息、宣傳學(xué)校工作的重要平臺,微信關(guān)注數(shù)達(dá)14262人,官方微信發(fā)布信息654條。
4.學(xué)院校園網(wǎng)設(shè)院長信箱服務(wù)平臺,年度共接收師生咨詢意見建議6條,由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)關(guān)注并回復(fù)師生意見,部分信息直接轉(zhuǎn)呈院領(lǐng)導(dǎo)督辦,保證信息公開渠道暢通。院長信箱已逐步成為社會公眾及在校師生與學(xué)校聯(lián)系溝通的重要窗口。通過院長信箱的反饋,切實(shí)解決了部分學(xué)生的實(shí)際問題。
(三)信息公開重點(diǎn)工作落實(shí)情況
1.招生信息公開。在教務(wù)處和招生網(wǎng)中,開設(shè)了包括招生計(jì)劃、招生條件、錄取規(guī)則、招生咨詢等內(nèi)容。學(xué)校嚴(yán)格遵照教育部實(shí)施陽光工程的相關(guān)要求,堅(jiān)持做到組織機(jī)構(gòu)建立健全、陽光工程落實(shí)到位、招生宣傳廣泛開展、招生進(jìn)程嚴(yán)格有序、調(diào)整計(jì)劃使用透明,招生信息公開,確保招生工作公開、公正、公平地有序進(jìn)行。
2.財(cái)務(wù)信息公開。學(xué)校的財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)管理制度均通過校園網(wǎng)向社會公布。學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案,財(cái)政性資金、受捐贈財(cái)產(chǎn)的使用與管理情況,通過教代會審議,同時公布在信息公開網(wǎng);教育收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、投訴方式等除了通過網(wǎng)站公開外,還在新生通知書、學(xué)生手冊中注明相關(guān)內(nèi)容,便于每位學(xué)生了解收費(fèi)相關(guān)內(nèi)容。學(xué)院收費(fèi)未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,未收到舉報(bào)投訴 。
三、依申請公開和不予公開情況
學(xué)院編制、公布了學(xué)院信息公開指南和信息公開目錄。目前社會公眾和師生員工的咨詢以電話、郵件和院長信箱服務(wù)平臺為主,2019- 2020學(xué)年中沒有收到信息公開申請,未發(fā)生因依申請公開信息收取或減免費(fèi)用的情況。
四、對信息公開的評議情況
學(xué)校將信息公開工作置于社會公眾和師生員工的監(jiān)督之下,廣泛聽取社會公眾和師生員工的評議意見和要求。廣大師生對學(xué)校信息公開工作比較滿意。
五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報(bào)、復(fù)議、訴訟的情況
2019-2020學(xué)年度,未收到針對我院信息公開工作的舉報(bào)、復(fù)議、訴訟等情況。
六、存在的主要問題和改進(jìn)措施
信息公開是一項(xiàng)綜合性、基礎(chǔ)性工作,目前學(xué)院信息公開工作仍存在短板和薄弱環(huán)節(jié),如信息公開內(nèi)容有待進(jìn)一步豐富、信息公開監(jiān)督檢查力度仍需進(jìn)一步加強(qiáng)、信息公開時效性需進(jìn)一步提高等。下一步,學(xué)院將重點(diǎn)在以下幾個方面加強(qiáng)工作力度:
(一)健全和完善信息公開工作機(jī)制
建立科學(xué)高效的信息公開工作機(jī)制,切實(shí)把信息公開納入日常管理工作范圍,加強(qiáng)信息公開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),注重橫向聯(lián)系、縱向指導(dǎo)的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,提升學(xué)校信息公開工作整體水平。同時,加大宣傳力度,提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和認(rèn)知度。
(二)營造“大信息”環(huán)境
加速推進(jìn)信息技術(shù)在學(xué)生學(xué)習(xí)、教學(xué)科研、教育管理、校園生活等領(lǐng)域的應(yīng)用,加快建立高效便捷、師生滿意的信息公開環(huán)境。在不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)信息、技術(shù)信息建設(shè)的基礎(chǔ)上,從大信息的角度,更好地宣傳、反映、塑造學(xué)校形象。通過公共媒體宣傳和信息報(bào)送機(jī)制等方面做好學(xué)校的宣傳工作,使信息公開工作與各部門、各學(xué)院的實(shí)際工作相結(jié)合,提出具有亮點(diǎn)性、特色性、引領(lǐng)性的專題。同時,增強(qiáng)信息意識、開拓信息資源,加強(qiáng)協(xié)作聯(lián)動,努力推進(jìn)學(xué)校信息公開工作,更好地服務(wù)于學(xué)校發(fā)展大局。
(三)豐富和拓展信息公開內(nèi)容渠道
遵循“以人為本、服務(wù)師生”的理念,以涉及學(xué)校師生切身利益和社會關(guān)注度高的信息為突破口,深入推進(jìn)不同領(lǐng)域的信息公開。發(fā)揮信息化渠道的重要作用,對于面向全校師生、量大面廣的服務(wù)類辦事指南、辦事流程等,做好全面、細(xì)致、規(guī)范的公開公告,建立查詢體系。同時,進(jìn)一步增強(qiáng)過程信息的透明度,體現(xiàn)民主管理和科學(xué)決策的過程。
(四)加大信息公開監(jiān)督檢查力度
充分發(fā)揮學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門、教代會和師生員工的監(jiān)督作用,定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查,適時通報(bào)檢查情況。進(jìn)一步加大對信息公開的評議工作,根據(jù)評議結(jié)果改進(jìn)學(xué)校信息公開工作。
七、清單事項(xiàng)公開情況表
對照《安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開目錄》,逐項(xiàng)對照列出學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單的網(wǎng)址鏈接,詳情見附件。
本報(bào)告的電子版可以通過安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開平臺(http://192.168.4.188:777/)下載。如對本報(bào)告有任何疑問,請聯(lián)系安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開工作辦公室,聯(lián)系電話:0551-63416906。
附件: 《清單》事項(xiàng)公開情況表
2021年10月29日