為規(guī)范管理各部門承辦的社會服務性考試(含成人學歷教育考試),提高服務質(zhì)量,結(jié)合我院實際,特制定本辦法。
一、承辦部門
1.學院(含職能部門)與校外單位簽訂協(xié)議的考試,由教務處具體承辦;
2.各教學系部與校外單位簽訂協(xié)議的考試,由各教學系部具體承辦,教務處負責協(xié)調(diào)。
二、服務形式
我院承辦社會服務性考試采用以下三種形式:
1.僅提供考場租賃;
2.提供考場租賃和監(jiān)考人員;
3.負責所有考務工作。
三、審批程序
1.教務處承辦的考試
(1)校外單位向教務處提出申請,經(jīng)審核并向分管院長匯報,分管院長同意(必要時報院長辦公會研究批準)后,方可辦理相關手續(xù);
(2)教務處考務科負責填寫《安徽交通職業(yè)技術學院公共教學資源使用申請表》;
(3)經(jīng)授權,教務處與校外單位簽訂協(xié)議,明確各自職責;
(4)教務處組織實施。
2.各教學系部承辦的考試
(1)校外單位向承辦系部提出書面申請,系主任簽署意見后將申請報至教務處,經(jīng)審核并向分管院長匯報,分管院長同意(必要時報院長辦公會研究批準)后,方可辦理相關手續(xù);
(2)承辦系部填寫《安徽交通職業(yè)技術學院公共教學資源使用申請表》;
(3)經(jīng)授權,承辦系部與校外單位簽訂協(xié)議,明確各自職責,并將簽訂的協(xié)議書原件報教務處留存1份;
(4)承辦系部組織實施。
四、費用管理
1.所有與承辦當次考試相關的收入均要在合同或協(xié)議中明確,按照合同或協(xié)議中規(guī)定方式結(jié)算,不得私自與校外單位結(jié)算。
2.承辦考試的合同收入按比例支出。
3. 監(jiān)考、考務等費用發(fā)放標準:協(xié)議中有明確的,按協(xié)議執(zhí)行;協(xié)議中沒有明確的,合同收入的85%用于支付監(jiān)考人員、考務人員等人員費用,原則上不低于150元/場,不高于350元/場。
4. 場地租賃費:協(xié)議中有明確的,按協(xié)議執(zhí)行;協(xié)議中沒有明確的,合同收入的15%歸學院使用,用于支付當次考試所產(chǎn)生的相關費用和場地租賃費,確保學院收益和國有資產(chǎn)有償使用。
五、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原有與本辦法相沖突的,一律按本辦法執(zhí)行。
六、本辦法由教務處負責解釋。