關(guān)于招標(biāo)采購項目合同
簽訂有關(guān)授權(quán)委托的規(guī)定
為貫徹落實《中華人民共和國民法典》的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院招標(biāo)采購項目簽訂合同時有關(guān)授權(quán)委托的程序，完善招標(biāo)采購流程，結(jié)合學(xué)院實際，特制訂《關(guān)于招標(biāo)采購項目合同簽訂有關(guān)授權(quán)委托的規(guī)定》。
一、適用范圍
凡屬學(xué)院招標(biāo)采購項目（含貨物類、服務(wù)類、工程類）對外簽訂采購業(yè)務(wù)合同，需要辦理授權(quán)委托手續(xù)（法定代表人直接簽訂的合同除外）。
二、辦理程序
授權(quán)委托由學(xué)院招標(biāo)采購中心歸口管理，招標(biāo)采購中心負(fù)責(zé)辦理相關(guān)提出申請、審查報請簽發(fā)和完成委托事項后的匯總工作。
（一）委托代理人向?qū)W院招標(biāo)采購中心提出申請，申請內(nèi)容包括：申請人姓名、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限、用途、經(jīng)法律顧問審查后的合同等。
（二）學(xué)院招標(biāo)采購中心根據(jù)委托代理人的申請，經(jīng)審査符合條件的，報請學(xué)院法定代表人辦理授權(quán)手續(xù)；不符合條件的，應(yīng)說明情況并要求委托代理人補充。
一般項目合同簽訂原則上由項目負(fù)責(zé)人申請授權(quán)簽訂，重要項目報請學(xué)院法定代表人直接簽訂。
（三）學(xué)院招標(biāo)采購中心對授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)編號登記，委托書由存根（1份）、正本（3份）兩部分組成。存根留招標(biāo)采購中心備查，正本交被委托人作為代理人的法律依據(jù)。
（四）委托代理人在辦理完委托事項后，應(yīng)書面向?qū)W院招標(biāo)采購中心提交授權(quán)工作完成情況，該書面工作完成情況內(nèi)容包括：授權(quán)事項、辦理情況、委托書是否收回或者交給對方等。授權(quán)工作完成情況應(yīng)附在授權(quán)委托書的存根上備查。
三、特殊情形
各系部在簽訂招標(biāo)采購項目合同時有特殊情形的，對照以下規(guī)定執(zhí)行：
（一）委托代理人在辦理具體委托事務(wù)時，如果確有必要、且是該招標(biāo)采購項目授權(quán)以外的行為時，應(yīng)當(dāng)事先請示學(xué)院，經(jīng)學(xué)院法定代表人同意后方可進(jìn)行；其委托手續(xù)另行補辦。
（二）如果委托代理人未完成委托事項，應(yīng)當(dāng)及時向?qū)W院招標(biāo)采購中心提交有關(guān)書面情況。
四、有關(guān)要求
因委托代理人的越權(quán)行為導(dǎo)致學(xué)院經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
學(xué)院招標(biāo)采購中心應(yīng)定期檢査委托代理人辦理事務(wù)的情況，發(fā)現(xiàn)問題，要及時糾正，防止造成經(jīng)濟損失。
本規(guī)定自2020年9月21日起施行，招標(biāo)采購中心負(fù)責(zé)解釋。
附件：1.授權(quán)申請委托書；
2.授權(quán)委托書（存根）；
3.授權(quán)委托書（正本）。
附件1
授 權(quán) 委 托 申 請 書
學(xué)院招標(biāo)采購中心：
茲有我部門 （同志），因與 （單位）簽訂 項目合同，需要辦理授權(quán)委托書，期限自 年 月 日至 年 月 日，權(quán)限為簽訂合同。
特此申請，請予辦理。
（公章）
年 月 日
系部領(lǐng)導(dǎo)簽字：
附件2
授 權(quán) 委 托 書（存 根）
( 年)授字第 號
茲授權(quán) (委托代理人）代表安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院就 項目，簽訂采購合同。有效期限為 年 月 日至 年 月 日。
（學(xué)院公章）
年 月 日
學(xué)院招標(biāo)采購中心經(jīng)辦工作人員（簽字）：
附件3
授 權(quán) 委 托 書（正 本）
茲授權(quán) (委托代理人）代表安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院就 項目，簽訂采購合同。有效期限為 年 月 日至 年 月 日。
安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院對 (代理人）的行為負(fù)責(zé)。
法定代表人（印章或簽字）： （公章）
年 月 日
